今更ながらのテーマですが、自分用のメモとして書いておきます。
ソースはこちら。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186047.aspx
Word の組み込みの見出しスタイル (見出しスタイル : 見出しに設定されている書式。Word には、[見出し 1] 〜 [見出し 9] の 9 つの組み込みスタイルが用意されています。)を使って文書の見出しを書式設定すると、指定した番号書式で自動的に見出しに番号を付けることができます。
ユーザー設定のスタイルを見出しに設定している場合は、各見出しを番号書式にリンクさせることにより、見出しに番号を付けることができます。
組み込みの見出しスタイルを使って番号の付いた見出しを作成する
1. [書式] メニューの [箇条書きと段落番号] をクリックし、[アウトライン] タブをクリックします。
2. "見出し 1"、"見出し 2" などの段落番号の書式をクリックし、[OK] をクリックします。
3. 番号付き見出しの文字列を入力し、Enter キーを押します。
4. 次の番号付き見出しを追加するには、[スタイル] ボックスの横の矢印をクリックし、スタイルを選択します。
5. 見出しを適切な見出しレベルに移動するには、[書式設定] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)で次のいずれかの操作を行います。
見出しレベルを下げる (レベル下げ : アウトライン モードで、見出しを本文に変更したり、下位の見出しに変更すること。たとえば、[見出し 5] を [見出し 6] に変更する操作がレベル下げです。)には、見出しを選択し、ボタン イメージ (インデント) をクリックするか、Tab キーを押します。
見出しレベルを上げる (レベル上げ : アウトライン モードで、本文を見出しに変更したり、上位の見出しに変更すること。たとえば、[見出し 6] を [見出し 5] に変更する操作がレベル上げです。)には、見出しを選択し、ボタン イメージ (インデント解除) をクリックするか、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
この、下位の見出しに番号を振る方法が分からなくて苦労してしまいました。
いきなり下位の見出しにカーソルを置いて番号付き見出しのスタイルを選んでも、上位の見出しとの連関のない番号付けをされてしまいます。
まず、下位の見出しについても、上位の見出しと同じ見出しスタイルを適用し、それからインデントボタンやタブでレベルを下げる、というやり方をするのですね。
確かに、下位の見出しについては、独立して番号付けをしたい場合もあるかと思いますので、上位の見出しとの関連としてレベルを設定し番号を振るというのも分かってしまえば合理的かも知れませんね。
とは言え、あまり直感的ではないので迷ってしまい、なかなかしみじみしました。
ユーザー設定の見出しスタイルを使って見出しの番号を付ける
文書の見出しに、組み込みの見出しスタイルではなく、ユーザーによって作成された独自のスタイルを設定している場合は、次の操作を行います。
1. [書式] メニューの [箇条書きと段落番号] をクリックし、[アウトライン] タブをクリックします。
2. 見出し番号の書式をクリックします。
3. [変更] をクリックします。
4. [レベル] または [プレビュー] ボックスで、見出しに付ける番号のレベルをクリックします。
たとえば、"My Style 1" という名前を設定した一番上のレベルの見出しスタイルに番号を付ける場合は、[レベル] ボックスの [1] をクリックします。
5. ダイアログ ボックスの内容がすべて表示されていない場合は、[オプション] をクリックします。
6. [レベルと対応づける見出しスタイル] ボックスで、手順 4 で選択したレベルに対応するスタイルをクリックします。
たとえば、[レベル] ボックスの [1] をクリックした場合は、[My Style 1] をクリックします。
7. 文書の見出しスタイルごとに、手順 4 〜 7 を繰り返します。
8. 見出しを適切な見出しレベルに移動するには、[書式設定] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)で次のいずれかの操作を行います。
見出しレベルを下げる (レベル下げ : アウトライン モードで、見出しを本文に変更したり、下位の見出しに変更すること。たとえば、[見出し 5] を [見出し 6] に変更する操作がレベル下げです。)には、見出しを選択し、ボタン イメージ (インデント) をクリックするか、Tab キーを押します。
見出しレベルを上げる (レベル上げ : アウトライン モードで、本文を見出しに変更したり、上位の見出しに変更すること。たとえば、[見出し 6] を [見出し 5] に変更する操作がレベル上げです。)には、見出しを選択し、ボタン イメージ (インデント解除) をクリックするか、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
メモ [箇条書きと段落番号] ダイアログ ボックスの [アウトライン] タブで [変更] をクリックすると、[アウトライン] タブに表示される既定のアウトライン番号の書式を変更できます。
